Buchhaltung für Selbstständige und kleine Firmen
Belege, Rechnungen und Bank an einem Ort.
novaFINDESK führt die laufende Buchhaltung dort zusammen, wo sie entsteht: Belege hochladen, Rechnungen schreiben, Kontoumsätze zuordnen, Umsatzsteuer vorbereiten und die Zahlen an die Steuerkanzlei übergeben.
Ohne Zahlungsdaten · endet von selbst, wenn Sie nicht weitermachen
Bildschirmfoto mit Beispieldaten
Was novaFINDESK für Sie erledigt
Belege und Rechnungen
Eingangsbelege landen per Ziehen und Ablegen in der Anwendung und warten unter „Zu prüfen“ auf Ihre Freigabe. Ausgangsrechnungen schreiben Sie direkt im Programm.
- PDF, Foto oder E-Rechnung (XML) hochladen
- Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung aus einem Vorgang
- Offene Posten, Fälligkeiten und Mahnungen im Blick
- Rechnungen als PDF und als E-Rechnung (XRechnung)
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Bank und Kasse
Kontoauszüge lesen Sie als Datei ein. novaFINDESK schlägt passende Belege vor; Sie bestätigen mit einem Klick oder ordnen selbst zu.
- Kontoauszüge im Format CAMT oder CSV einlesen
- Vorschläge zur Zuordnung, eigene Buchungsregeln
- Überweisungen mit Freigabe durch eine zweite Person und SEPA-Datei
- Kassenbuch für Barzahlungen
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Umsatzsteuer und Auswertungen
Aus den Belegen und Zahlungen entsteht das Journal. Daraus berechnet novaFINDESK die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die üblichen Auswertungen.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung nach Soll- oder Ist-Versteuerung
- BWA, GuV, Bilanz bzw. Einnahmenüberschussrechnung, Summen und Salden
- Anlagenbuch mit Abschreibung
- DATEV-Export für die Steuerkanzlei
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Mehrere Benutzer
Rollen und einzelne Rechte je Person, zum Beispiel nur Belege erfassen oder nur Auswertungen lesen.
Mehrere Firmen
Mit einem Zugang in mehreren Firmen arbeiten, sauber getrennt.
Projekte und Zeiten
Kosten und Erlöse je Projekt, Zeiten erfassen und abrechnen.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert; das Protokoll lässt sich nicht ändern.
Fristen und Aufgaben
Steuertermine, Zahlungsziele und eigene Aufgaben an einer Stelle.
Auslagen
Auslagen von Mitarbeitenden erfassen und im Vier-Augen-Prinzip genehmigen.
Tarife
Alle Tarife 30 Tage kostenlos testen. Danach monatlich oder jährlich zahlen, jederzeit wechseln oder kündigen.
Start
Für Selbstständige und kleine Firmen
- 1 Benutzer
- Belege erfassen und prüfen
- Rechnungen und Angebote
- Bankkonto einlesen und zuordnen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
Buchhaltung
Für die laufende Buchhaltung mit Kanzlei
- 3 Benutzer
- alles aus Start
- Auswertungen: BWA, GuV, Bilanz, EÜR
- DATEV-Export für die Kanzlei
- Mahnwesen und Überweisungen
Pro
Für Teams mit Projekten und Personal
- 10 Benutzer
- alles aus Buchhaltung
- Projekte, Kostenstellen, Zeiten
- Personal und Lohnjournal-Import
- Anlagenbuch und Festschreibung
Die Preise sind vorläufige Beispielwerte und werden vor dem Start festgelegt.
Worauf Sie sich verlassen können
Daten in Frankfurt am Main
Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (EU). Übertragung nur verschlüsselt.
Aufbau nach den GoBD
Abgeschlossene Belege und festgeschriebene Zeiträume sind gesperrt, Änderungen werden lückenlos protokolliert.
DATEV-Export
Buchungsstapel im DATEV-Format für die Steuerkanzlei, auf Wunsch mit eigenem Zugang für die Kanzlei.
E-Rechnung
Rechnungen als XRechnung ausgeben, eingehende E-Rechnungen als XML-Datei ablegen.
Häufige Fragen
Was kostet novaFINDESK?
Das hängt vom Tarif ab (siehe Tarife). Alle Preise verstehen sich je Monat zuzüglich Umsatzsteuer; bei jährlicher Zahlung gilt ein günstigerer Monatspreis. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte oder ein Bankkonto?
Nein. Für die Testphase genügen Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Eine Zahlungsart hinterlegen Sie erst, wenn Sie nach dem Test weitermachen möchten.
Was passiert nach der Testphase?
Haben Sie eine Zahlungsart hinterlegt, läuft der gewählte Tarif weiter. Sonst endet der Vertrag; es entstehen keine Kosten. Ihre Daten können Sie vorher vollständig exportieren.
Kann ich den Tarif später wechseln oder kündigen?
Ja. Unter Einstellungen › Unternehmen › Mein Vertrag wechseln Sie den Tarif, ändern die Zahlweise oder kündigen zum Ende des laufenden Zeitraums. Eine Kündigung lässt sich bis dahin zurücknehmen.
Arbeitet novaFINDESK mit meiner Steuerkanzlei zusammen?
Ja. Die Buchungen lassen sich im DATEV-Format exportieren. Ihre Kanzlei kann außerdem einen eigenen Zugang mit der Rolle „Steuerberatung“ bekommen.
Kann ich die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER senden?
Noch nicht. novaFINDESK berechnet die Voranmeldung mit allen Kennzahlen; die direkte Übermittlung an ELSTER wird ergänzt. Bis dahin übernehmen Sie die Werte in ELSTER oder geben sie an Ihre Kanzlei.
Werden Kontoumsätze automatisch abgerufen?
Derzeit lesen Sie Kontoauszüge als Datei ein (CAMT oder CSV, bei fast allen Banken im Online-Banking erhältlich). Der automatische Abruf wird ergänzt.
Wo liegen meine Daten?
In einer Datenbank in Frankfurt am Main (EU). Wer was sehen und ändern darf, prüft die Datenbank selbst bei jedem Zugriff. Jede Firma sieht nur ihre eigenen Daten.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Belegen aus.
30 Tage kostenlos und unverbindlich. Oder sehen Sie sich vorher die Demo mit Beispieldaten an.